Business ötletek a FineReader szövegfelismerő programhoz

Az ABBYY FineReader szövegfelismerő programot sokrétűen lehet alkalmazni az üzleti életben. Ma már nagyon sok vállalkozásnak könnyíti meg az életét és teszi sokkal hatékonyabbá a munkáját.
Merítsen Ön is a példákból!

Módosítani kell bizonyos üzleti dokumentumokat?

Mi sem egyszerűbb. Papírra nyomtatott szerződést, prospektust vagy PDF fájlt pillanatok alatt szerkeszthető fájllá varázsol a Finereader szövegfelismerő program. Nem kell többet fáradságos munkával gépelnie. A kapott fájl tartalma könnyen módosítható, de akár a fontok típusa és más elemek is, miközben még egy helyesírás-ellenőrzést is lefuttathatunk.

Szeretné archiválni az összegyűlt nagy mennyiségű dokumentumait?

Manapság az üzleti életben egyre inkább igény van arra, hogy a dokumentumokat elektronikus formában (is) tároljuk. Ez esetben nem elég, ha képként beszkenneljük, hisz nem biztos, hogy a későbbi keresés során megtaláljuk, amit keresünk. A FineReader szövegfelismerő program éppen erre kínál megoldást azáltal, hogy az archív dokumentum egy Word fájl, Excel táblázat, vagy szövegre kereshető PDF fájl formájában kerülhet tárolásra. Ideális archívum építhető ki pl. kutatási jelentésekből, jogi anyagokból, vagy hírösszefoglalókból, de szinte bármilyen fajta dokumentumból.

Szeretné kinyerni a dokumentumban található számokat, gazdasági adatokat?

A FineReader segítségével árlistákból, pénzügyi beszámolókból, vagy kutatási eredményekből könnyedén kiemelheti az adatokat és külön Excel fájlba exportálva további műveleteket végezhet velük.

Előadások, jelentések, javaslatok összeállítása sokféle anyagból, egyszerűen.

Tudományos előadások, beszámolók vagy akár üzleti javaslatok összeállításához sokszor számos forrásdokumentumot kell feldolgozni, beilleszteni. Ezek származhatnak az Internetről, magazinokból, újságokból, régebbi szerződésekből, de akár különféle PDF fájlokból is. A FineReader szövegfelismerő program regisztrált felhasználói a bónusz alkalmazásként kapott Screenshot Reader programmal egyszerűen csak kijelölik a képernyőn a forrásdokumentumból kivágandó részt, s azt már illeszthetik is be a készülő anyagba.

Dokumentumok előkészítése fordításokhoz.

Soknyelvű világban élünk, s egyre nő az igény a dokumentumok más nyelvekre történő lefordítására. Ehhez nagyon jó szoftver segédeszközök vannak, de a fordító adatbázisokba való bevitelhez nagyszerű segítséget nyújt a FineReader, amikor a forrás szkennerből vagy egy PDF fájlból származik.

Szeretné gyorsan és egyszerűen frissíteni marketing anyagait?

Szeretné a múlt évben készült prospektust átdolgozni és alkalmazni? Talált egy régi marketing anyagot, amit felhasználna az új céges brosúrához? Ha ezek az anyagok csak papíron vagy PDF fájl formájában állnak rendelkezésre, akkor a FineReader segítségével percek alatt megoldhatja problémáját.

Publikálna az Interneten?

Nagyméretű dokumentumok, archívumok, cikkek webre vitele fáradtságos feladat szokott lenni. A FineReader segítségével ezekből könnyen HTML szerkesztőbe illeszthető anyagok készíthetők. De akár szövegre kereshető PDF fájl is gyorsan létrehozható és feltölthető a webre.